建材行业作为国民经济传统支柱型产业之一,整个行业的数字化程度并不高。特别是产业链下游的建材经销商,还保持传统的经营模式,存在产品同质化严重,价格不透明,灰色成本高等诸多问题,随着房地产行业发展放缓,市场饱和与竞争加剧,建材行业的中小企业面临成本高、资金周转难等严重的生存挑战。用数字化提升企业管理效率,改变传统经营模式,实现降本增效已经成为企业提升核心竞争力的必然选项。
深圳市正阳建材有限公司创立于1999年,总部位于深圳市宝安区,经过20多年的锐意进取,逐步成长为深圳乃至华南片区管道流体输送领域中规模最大、装备最强的建材企业,主要经营正金元镀锌钢管、玛钢管件、沟槽配件等,产品种类丰富,规格配套齐全,性能优良,安全环保,产品广泛运用于市政、工民建消防、给排水及船舶、化工领域。正阳建材以诚信铸就品牌,品牌引领市场,为客户提供专业及时的服务,分公司分布在深圳、惠州、南宁、柳州等地市。
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异地协同难
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成本核算难
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数据分析难
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云上办公,数据共享
基于云端部署的金蝶云·星辰帮助正阳建材完美解决了异地办公和协同的难题。只要有网络,不管是在办公室还是出差拜访客户,业务员都可以随时进入系统查看商品库存、价格资料,快速开单。例如客户询价时,业务员可以参考商品成本、客户历史成交价格,快速做报价单,并通过店长审批后发送给客户。每个人的工作流程在系统中设置好,岗位职责更加清晰,同时通过数据授权,使得相关的数据可以在采购、销售、财务等各个部门之间共享,解决了原来数据滞后、不准确的问题。
金蝶云·星辰的多级审批功能在部门协同办公中起到非常关键的作用,以移仓调拨为例,深圳门店要调惠州仓的管材,深圳门店发起调拨单,由惠州仓完成审批后发货,避免了制单和审批为同一人的情况,确保流程规范化和在线化。
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门店成本精细化核算
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智能报表,经营情况一目了然
对于老板来说,更看重的是门店间的协调运作和营收情况,包括哪些货卖的好,哪个门店卖。金蝶云APP可以非常直观的呈现这部分数据,进而为经营策略制定提供数据参考。
每到月底,出纳整理应收应付对账单,完成对账后业务才能结账,确保每一笔业务的资金都清晰明了。经营会计通过智能核算中心,业务单据自动生成凭证,并出具三大报表。系统里的项目利润表能够很直观体现各个部门的经营情况,统计收入和具体费用发生情况,为老板的经营决策提供数据支撑。
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在线订货,提高经营效率
为了方便长期合作的经销商在线下单订货,金蝶云·星辰订货云实现了在线自助下单、支付和对账。帮助业务员减少了日常的沟通成本,提升核心客户的订货效率,改变了传统微信和电话订货过程中出现错记和漏记的情况。
财务负责人李玉梅:“使用金蝶云·星辰后可以更好的管理每个门店的流程,实现门店数据隔离。通过数据分析,判断哪些货在哪里卖的比较好,并且可以做滞销品分析。出库成本核算可以设置定时核算方案,可以随时看到准确的成本,十分方便。”